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2017年11月1日下午，澳洋集团召开协同办公系统上线启动大会。集团公司副总裁朱宝元，协同办公项目领导小组、推进小组成员、各子公司主要领导参加了此次会议。

会议重点回顾了协同办公系统半年多来的推进历程，集团信息管理中心副总监王伟围绕协同办公系统的功能定位、特色优点、操作说明进行了详细解答。

作为澳洋三大公共信息化系统的组成部分，协同办公项目的重要性不言而喻。十多年来，随着集团高速发展，澳洋对现代化管理工具不断提出了新的要求。为了实现集团内部信息互联互通，打造高效的办公协作平台，整合集团化工作流程。2017年2月，集团正式筹备启动协同办公管理系统的建设任务，历时8个月，系统正式上线投入运行。

会议最后，朱宝元发表重要讲话，他充分肯定了协同办公系统对集团管理的重要意义，向8个多月来奋战在项目一线的工作人员表示感谢，并希望全员改变传统管理思维，广泛应用这套新系统、新工具。他表示，信息化建设不可能一蹴而就、一劳永逸，新系统的上线只是万里长征的第一步。他希望大家在应用过程中，持之以恒地提出改进需求，让这套管理工具不断优化完善，让其真正成为每一个澳洋人的好助手。